Datenschutz­erklärung

Stand: November 2025

1. Einleitung und Überblick

Wir freuen uns, dass Sie unsere Pollen-Vorhersage-App nutzen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Unser Grundsatz ist „Datensparsamkeit“: Wir haben unsere App so konzipiert, dass so wenige personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten während der Nutzung der App verarbeitet werden. Zusammenfassend: Wir erstellen keine Nutzerprofile, wir speichern keine IP-Adressen in Logs und wir tracken Ihr Verhalten nicht. Alle Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mindweb GmbH
Stresemannallee 118
22529 Hamburg
Deutschland

E-Mail: allergy-alert@mindweb.studio
Webseite: https://mindweb.studio/
Tel.: 040 22 898 707

3. Datenverarbeitung bei Nutzung der App

3.1. Erhebung und Nutzung von Standortdaten

Um Ihnen die Polleninformationen für Ihren aktuellen Aufenthaltsort anzeigen zu können, benötigt die App Zugriff auf Ihren Standort. Hierbei greifen wir – sofern von Ihrem Gerät unterstützt und von Ihnen ausgewählt – vorzugsweise auf den ungefähren Standort zu.

Wie wir die Daten verarbeiten:

Um Ihnen die Polleninformationen für Ihren aktuellen Aufenthaltsort anzeigen zu können, überträgt die App Ihren ungefähren Standort an unseren Server. Hierbei greifen wir ein Verfahren zum Schutz Ihrer Identität:

Sofortige Anonymisierung und Speicherung:
Die Standortkoordinaten (Längen- und Breitengrade) werden auf Ihrem Endgerät technisch gekürzt – noch bevor diese unseren Server erreichen. Durch dieses Verfahren wird der Standort so stark vergröbert, dass kein Rückschluss auf Ihren exakten Aufenthaltsort (z. B. Hausnummer oder Straße) oder Ihre Person mehr möglich ist. Wir speichern anschließend lediglich diese anonymisierten, ungefähren Ortsangaben in unserer Datenbank und ergänzen sie um die Pollen-Daten.

Rechtsgrundlage:
Die Übertragung zur Abfrage der Daten erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Zugriff auf das Endgerät). Die anschließende Speicherung und Verarbeitung der gekürzten Daten unterliegt nicht mehr den Beschränkungen der DSGVO, da kein Personenbezug besteht.

3.2. Kommunikation mit dem Server (Technische Daten)

Wenn Ihre App eine Anfrage an unseren Server stellt (z. B. „Wie ist der Pollenflug an Ort XY?“), ist es technisch notwendig, dass Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt wird, damit dieser die Antwort an Ihr Gerät zurücksenden kann.

Keine Server-Logs:
Wir haben unsere Server so konfiguriert, dass keine Protokolldateien (Server-Logs) erstellt werden, die Ihre IP-Adresse speichern. Ihre IP-Adresse wird lediglich flüchtig für den Moment der Datenübertragung genutzt und nicht dauerhaft gespeichert.

3.3. Lokale Einstellungen

Alle Einstellungen, die Sie in der App vornehmen (z. B. Auswahl favorisierter Pollenarten, Benachrichtigungseinstellungen), werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Daten werden nicht an unsere Server übertragen.

4. Berechtigungen der App

Damit die App funktioniert, fordert sie Zugriff auf bestimmte Funktionen Ihres Gerätes an:

  • Standort (Location): Erforderlich, um die Pollen-Vorhersage für Ihre aktuelle Umgebung zu laden. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen.
  • Netzwerkzugriff (Internet): Erforderlich, um die aktuellen Daten von unserem Server abzurufen.
  • Benachrichtigungen (Mitteilungen): Optional. Erforderlich, wenn Sie von der App täglich daran erinnert werden möchten, die aktuellen Pollendaten zu prüfen. Sie können diese Erlaubnis in den Systemeinstellungen oder in der App jederzeit erteilen oder widerrufen.

5. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Datenübertragung zu schützen. Die gesamte Kommunikation zwischen der App auf Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung. Dadurch wird verhindert, dass Dritte die übertragenen Daten (wie z. B. die ungefähren Standortkoordinaten) auf dem Weg durch das Internet mitlesen können.

6. Hosting und Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken.

Hosting durch Hetzner

Für den Betrieb unserer App und die Bereitstellung der Datenbanken nutzen wir die Dienste eines externen Hosting-Anbieters. Wir nutzen hierfür Server der:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland

Standort der Datenverarbeitung:
Die von uns genutzten Server befinden sich ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung:
Der Einsatz von Hetzner erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit der Hetzner Online GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Dienstleister die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Da wir keine personenbezogenen Daten (wie Namen, E-Mail oder IP-Adressen) dauerhaft speichern, können wir in der Regel keine Auskunft zu Ihrer Person geben, da wir „Sie“ in unseren Systemen nicht identifizieren können. Dennoch stehen Ihnen laut DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht dazu. Die für uns zuständige Behörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in unserer App haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden: allergy-alert@mindweb.studio.